Out of the box

SNOX, thinking out of the box. Maar wat betekent dat voor u als klant?
SNOX, Siemen Cox,  denkt graag verder dan strikt noodzakelijk. Dat geeft overzicht, biedt mogelijkheid om zaken in de juiste context te zien en om dwarsverbanden en relaties te leggen die anders gemist worden. Door op een out of the box manier naar zaken te kijken, kun je creatieve oplossingen bieden voor problemen die niet bekend waren. Voorbeelden?

In het team Financiële Zaken waren we bezig met het efficiënter inrichten van de archiefkasten op de afdeling. Door het stellen van vragen ontdekte ik dat de regels rondom archivering van bankafschriften onvoldoende duidelijk zijn. Hierdoor ontdekte men bij een externe partij 13.000 dossiers die mogelijk onterecht bewaard bleven. Dit resulteerde in een verwachte daling van de kosten voor archivering met 6%.

Daarnaast print ik altijd twee pagina’s per A4. Bovendien stimuleer ik iedereen in mijn omgeving dat ook te doen. Daarmee halveer ik de hoeveelheid gebruikt en weggegooid papier. Dit maakt vooral verschil op afdelingen waar men veel papier gebruikt. Het leuke is om te merken dat dit gebruik ook na mijn vertrek gangbaar blijft. Het is dus een blijvende besparing.

Veel communicatie loopt tegenwoordig via de mail.  Al snel zo’n 50 mailtjes per werknemer per dag. Die mail word in veel gevallen voorzien van een bijlage. Die bijlagen zijn al snel enkele MB’s groot. Het versturen van dat soort mailtjes belast het netwerk onevenredig. Al die mailtjes en bijlagen vormen al snel een paar gigabyte aan data op het netwerk. Deze data komt terecht op zeer kostbare server ruimte. Op de servers gelden speciale regels voor het bewaren van data. Dit kost dus geld. Er is echter een vrij simpele manier om deze datavervuiling te beperken. Door i.p.v. de bijlage, een link (naar de locatie op het netwerk) door te sturen. Door iedereen in mijn omgeving te stimuleren deze methode ook toe te passen, lopen de besparingen snel op.

Onze website staat nu ook op Pensioen Webgids

Nieuws

       

Eerdere nieuwsitems

Postbus 351

2650 AJ Berkel en Rodenrijs

Mob: 06-16 7784 16

info@snox.nu

www.snox.nu